SAM-O-KA Srl

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Prise de commande — Clients · Catalogue · Commande · Historique

Client

Sélectionnez un client pour composer sa commande.

Nouveau client

Appliquée automatiquement sur les commandes de ce client.
Avec un code, ce client peut commander lui-même. Après l'enregistrement, cliquez sur 🔗 dans la liste pour copier son lien personnel, puis envoyez-lui le lien et le code. Laissez vide pour ne pas donner d'accès.

Clients enregistrés

Aucun client pour l'instant.

Nouveau produit

Choisissez un client précis pour un produit spécifique à celui-ci uniquement.
📷
Prends la photo réelle du produit avec l'appareil photo, ou choisis-en une depuis la galerie.

Import en masse

Colle une liste de produits (un par ligne, au format : Nom ; Prix ; Catégorie ; Référence ; Famille ; Marque). Seuls le nom et le prix sont indispensables. Aucune photo n'est ajoutée automatiquement — tu pourras en ajouter ensuite produit par produit si besoin.

Prix et produits habituels des clients (Cegid)

Choisissez le fichier « cegid-prix-clients.json » préparé à partir de vos factures Cegid. Chaque client reçoit ses prix à lui et sa liste de produits habituels ; les articles absents du catalogue y sont ajoutés une seule fois. Un résumé s'affiche avant toute modification.

Photos en masse

Sélectionne plusieurs photos d'un coup. Chaque fichier doit être nommé avec la référence exacte du produit (ex : "03353.jpg" pour la référence 03353) — la photo sera associée automatiquement au bon produit.

Images des catégories

Une image par catégorie pour les tuiles du catalogue. Chaque fichier doit porter le nom exact de la catégorie (ex : "Vaisselle.jpg"). Sans image, la tuile reprend la photo d'un produit de la catégorie.

Photos et catégories préparées

Choisissez le fichier « photos-categories.json » préparé pour vous. Un aperçu s'affiche : décochez les photos qui ne conviennent pas, puis appliquez. Seuls les produits sans photo en reçoivent une ; les catégories sont corrigées en même temps.

Catalogue produits

Retire les fiches dont le code commence par « KM » quand le même produit existe déjà sous son code numérique DRD, au même prix. Les fiches à code numérique et leurs photos sont conservées.
Aucun produit pour l'instant.

Filtrer

Commandes précédentes

Aucune commande enregistrée.

Stock

Le stock d'un produit suivi diminue tout seul quand une commande passe en « Livrée » ou « Facturée », et remonte si elle revient « En attente ». Les commandes en attente comptent comme « réservé ».

Liste de réapprovisionnement

Produits suivis dont le disponible est au seuil d'alerte ou en dessous.

Inventaire en masse

Pour saisir beaucoup de produits d'un coup : une ligne par produit, au format Code ; Quantité en stock ; Seuil d'alerte. Le seuil est facultatif. Les produits listés deviennent « suivis ».

Derniers mouvements

Aucun mouvement pour l'instant.

Ventes

Chargement…

Clients à relancer

Clients réguliers (au moins 3 factures) dont la dernière facture date de bien plus longtemps que leur rythme habituel (plus du double, et au moins 45 jours). Une commande passée dans l'appli depuis compte aussi.

Clients

Produits les plus vendus

Importer les factures Cegid

Dans Cegid, exportez vos factures de vente en PDF, puis choisissez ici le ou les fichiers zip (ou des PDF). Une facture déjà importée n'est jamais comptée deux fois : vous pouvez réimporter un export qui chevauche le précédent. Une connexion internet est nécessaire pour la lecture des PDF.

Coordonnées de l'entreprise

Ces informations apparaissent sur chaque bon de commande imprimé ou exporté en PDF.

Signature des bons de livraison

La partie « Livré par » du bon de livraison est remplie toute seule : nom du livreur, date et heure d'impression, et sa signature. Enregistrez chaque livreur une fois ; s'il y en a plusieurs, l'appli demande lequel au moment d'imprimer le bon.

Ajouter un livreur

Notifications de commande

Reçois une alerte dès qu'un client passe commande, même quand l'appli est fermée. À activer sur chaque appareil qui doit être prévenu (le tien, celui d'un collègue...).

Sauvegarde des données

Exporte un fichier de secours contenant tes clients, produits (avec photos), commandes et coordonnées. À refaire régulièrement, surtout avant de changer de téléphone.
⚠️ La restauration remplace toutes les données actuelles de l'application.

Sauvegardes automatiques

L'appli enregistre chaque jour une copie des clients, prix, produits, commandes et du stock (les 30 derniers jours sont gardés). Choisissez une date pour revenir en arrière ; l'état actuel est copié juste avant.